Resender仕事用の番号に届くSMSを、チーム全員で確認
看板やウェブサイト、請求書に載せた番号にお客様がSMSを送っても、確認できるのはSIMが入った電話だけです。その電話にResenderを入れれば、会社でお使いのメールアドレスから、必要なメンバー全員の受信トレイにSMSを届けられます。
設定方法
- 仕事用のSIMが入った電話にResenderをインストールします。そのまま電話として使い続けても、オフィスで充電器につないで置いておいてもかまいません。
- 送信に使うメールアカウントでログインします。仕事用のGoogleまたはMicrosoftアカウントならワンタップで設定できます。会社のメールサーバーも、アプリパスワードやSMTP設定を使って利用できます。
- 受信者を追加します。同僚のメールアドレス、共有メールボックス、グループのエイリアス、チケット管理システムの受付用アドレスなどを指定できます。ログインに使ったアドレスは、最初の受信者として追加済みです。
- 誰に何を届けるかをルールで決めます。残りを転送では、有効にした受信者全員に転送します。仕入先、配送業者、お客様など、送信者ごとのルールでは、選択した受信者だけに転送できます。転送しないに設定したルールを使えば、その送信者のSMSは誰にも届きません。
- Androidでバックグラウンド動作を許可します。電話を引き出しにしまっても転送が止まらないよう、バッテリーの最適化を無効にし、バッテリー設定ガイドに沿ってメーカー独自の設定も変更します。
チームに届くメール
SMS1件につき1通のメールが、仕事用のメールアドレスから届きます。件名には[SMS]に続いて送信者が入り、本文にはSMSの内容が表示されます。どのメールソフトでも整理できます。送信者ごとにフォルダーを分ける、返信が必要なものにフラグを付ける、メールサービスが対応していればルールでチームのチャットに送る、といった使い方ができます。昨年のメッセージも、メールを検索するだけで見つかります。
ご利用前に
- 転送先はメールのみです。Resenderでは、SMSへの返信、通話の転送、メッセージアプリへの送信はできません。返信は引き続き電話から行います。
- Freeでは1日3件のSMSを転送できます。仕事用の番号には通常、上限のないProが必要です。Google Playで月額または年額の定期購入を利用でき、最初の7日間は無料です。
- プライバシー：メッセージは、ご自身のメールアカウントを通じて、指定したアドレスに送られます。Resenderのサーバーは経由せず、Resenderへの登録も不要です。
よくある質問
受信者は何件まで追加できますか？
必要なだけ追加できます。ルールごとに、全員に転送するか、選択した受信者だけに転送するか、誰にも転送しないかを設定できます。たとえば、経理だけに関係する送信者のSMSは経理担当者に、それ以外は全員に届けられます。
個人ではなく、共有メールボックスやグループのアドレスに送れますか？
はい。受信者には、共有メールボックス、グループのエイリアス、チケット管理システムの受付用アドレスなど、任意のメールアドレスを指定できます。そのメールボックスを読める方なら、どなたでもSMSを確認できます。
同僚に電話の中身がすべて見えてしまいますか？
いいえ。同僚に届くのはメールだけです。電話とアプリは、その番号を管理している方の手元にあります。ルールで転送するメッセージ以外は共有されません。また、ルールを「転送しない」に設定すれば、その送信者のSMSを共有せずに済みます。
仕事用の番号では、1日の上限はどのように適用されますか？
Freeではすべての機能を使えて、1日3件のSMSを転送できます。上限を超えたSMSは電話に保留されます。Proを購入すると、過去24時間以内に保留されたSMSが送信されます。仕事用の番号には通常、上限のないProが必要です。Google Playで月額または年額の定期購入を利用でき、最初の7日間は無料でProをお試しいただけます。
サーバーやアカウント、管理画面はありますか？
いいえ。Resenderにサーバーはありません。ログインしたメールアカウントを通じて電話からメールを送信し、記録は電話内の送信履歴にだけ残ります。そのため、管理の手間も登録も不要です。