hướng dẫn · chuyển tiếp tin nhắn đến email

Cách chuyển tiếp tin nhắn văn bản đến email trên Android

Cài đặt Resender trên điện thoại Android nhận tin nhắn rồi đăng nhập vào hộp thư của bạn một lần. Từ đó, mỗi SMS mới sẽ tự động được gửi đến email của bạn trong vài giây, qua chính hộp thư của bạn — không cần đăng ký, không qua máy chủ trung gian, không cần cài đặt gì với nhà mạng.

Bạn cần chuẩn bị gì

• Điện thoại Android có lắp SIM, chạy Android 8.0 trở lên. Có thể là điện thoại bạn mang theo hoặc một máy phụ để ở nhà và cắm sạc.
• Hộp thư dùng để gửi: tài khoản Google hoặc Microsoft để đăng nhập bằng một lần chạm, hoặc bất kỳ hộp thư nào khác có hỗ trợ mật khẩu ứng dụng (SMTP).
• Kết nối internet trên điện thoại đó — Wi-Fi hoặc dữ liệu di động. Bản thân SMS vẫn được nhận qua mạng di động như bình thường.

Hướng dẫn từng bước

1. Cài đặt Resender từ Google Play trên điện thoại có lắp SIM. Android sẽ yêu cầu cấp quyền nhận SMS; hộp thoại hiển thị tên cả nhóm quyền SMS (“gửi và xem tin nhắn SMS”), nhưng Resender chỉ đọc tin nhắn mới đến và không bao giờ gửi SMS.
2. Kết nối hộp thư của bạn. Mở Phương thức gửi rồi nhấn Google hoặc Microsoft, hoặc nhập địa chỉ bất kỳ và đăng nhập bằng mật khẩu ứng dụng. Địa chỉ bạn kết nối sẽ trở thành người nhận đầu tiên.
3. Hoàn tất. Sau khi cài đặt mới, tùy chọn Chuyển tiếp tất cả được bật sẵn nên mọi tin nhắn từ thời điểm đó sẽ được gửi đến hộp thư đến của bạn. Hãy gửi một SMS thử đến điện thoại và kiểm tra email nhận được.

Màn hình đầu tiên hiển thị mọi thứ ở cùng một nơi: phương thức gửi có trạng thái Đang hoạt động, danh sách người nhận và danh sách quy tắc với Chuyển tiếp tất cả ở cuối. Nếu việc chuyển tiếp bị gián đoạn — do phiên đăng nhập hết hiệu lực hoặc hạn chế về pin — một dòng màu đỏ sẽ xuất hiện tại đó cùng nút mở đúng mục cài đặt cần thay đổi. Mỗi email đều được gửi từ chính địa chỉ của bạn; tiêu đề bắt đầu bằng [SMS] kèm người gửi, còn phần nội dung chứa văn bản của tin nhắn.

Lưu ý riêng cho từng nhà cung cấp có trong hướng dẫn dành cho Gmail, Outlook và mọi hộp thư có mật khẩu ứng dụng.

Chỉ chuyển tiếp một số tin nhắn

Quy tắc quyết định tin nhắn nào được gửi đến đâu. Mỗi quy tắc kiểm tra Người gửi hoặc Nội dung tin nhắn bằng điều kiện bằng hoặc chứa, không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Danh sách được xét từ trên xuống và quy tắc khớp đầu tiên sẽ được áp dụng; dòng cuối cùng, Chuyển tiếp phần còn lại, xử lý những tin nhắn không khớp với quy tắc nào và có thể gửi chúng đến tất cả người nhận, những người nhận đã chọn hoặc không gửi cho ai. Một vài ví dụ:

• Chỉ một người gửi. Tạo quy tắc Người gửi bằng số điện thoại (hoặc tên mà công ty dùng để gửi tin nhắn), rồi đặt Chuyển tiếp phần còn lại thành không có người nhận.
• Một từ trong tin nhắn. Quy tắc Nội dung tin nhắn chứa “giao hàng” sẽ gửi thông báo về bưu kiện đến địa chỉ của người nhận hàng.
• Loại trừ một số tin nhắn. Đặt một quy tắc Không chuyển tiếp phía trên các quy tắc khác để chặn tin nhắn từ người gửi gây phiền nhiễu vào hộp thư, trong khi mọi tin nhắn khác vẫn được chuyển tiếp.

Nhiều người nhận và hai SIM

Thêm bao nhiêu địa chỉ người nhận tùy nhu cầu — địa chỉ của bạn, của người cùng làm việc hoặc hộp thư chung của cơ quan. Mỗi quy tắc có thể gửi đến tất cả người nhận, những người bạn chọn hoặc không gửi cho ai. Trên điện thoại hai SIM, quy tắc có thể chỉ nhận tin nhắn từ một SIM, nhờ đó tin nhắn gửi đến số công việc có thể được chuyển đến văn phòng, còn tin nhắn gửi đến số cá nhân vẫn chỉ đến bạn. Hướng dẫn dùng hai SIM trình bày cách thiết lập.

Duy trì hoạt động khi màn hình tắt

Resender chạy dưới dạng dịch vụ luôn hoạt động, nhưng nhiều điện thoại dừng ứng dụng chạy nền để tiết kiệm pin. Đây là lý do phổ biến nhất khiến tin nhắn không còn đến hộp thư. Hãy tắt tính năng tối ưu hóa pin cho Resender và các tùy chọn hạn chế bổ sung của nhà sản xuất nếu điện thoại có những tùy chọn này. Các hướng dẫn về pin cung cấp đường dẫn cài đặt cụ thể cho Samsung, Xiaomi, Huawei, OPPO, vivo, OnePlus, realme và Pixel. Nếu điện thoại mất kết nối mạng, Resender sẽ tiếp tục thử gửi lại trong 24 giờ và Lịch sử gửi sẽ hiển thị trạng thái gửi cho từng người nhận.

Chuyển tiếp thủ công một tin nhắn

Với một tin nhắn riêng lẻ, bạn không cần cài thêm ứng dụng. Trong ứng dụng nhắn tin, hãy mở cuộc trò chuyện, nhấn giữ tin nhắn, chọn Chia sẻ (trên một số điện thoại, mục này nằm trong Thêm), chọn ứng dụng email, nhập địa chỉ rồi gửi. Cách này phù hợp khi thỉnh thoảng bạn cần chuyển tiếp một tin nhắn; thao tác không diễn ra tự động và không chuyển tiếp những tin nhắn đến khi bạn không để ý.

Những việc ứng dụng không làm được

• Chuyển tiếp đến số điện thoại khác. Resender chỉ gửi đến email; để chuyển SMS đến số khác, bạn cần một loại ứng dụng khác.
• Chuyển tiếp đến ứng dụng trò chuyện. Không hỗ trợ WhatsApp, Telegram hay các ứng dụng tương tự.
• Chuyển tiếp tin nhắn trò chuyện (RCS). Tin nhắn nhận dưới dạng trò chuyện không phải là SMS và không được chuyển tiếp.
• Chạy trên iPhone. iOS không cho phép ứng dụng đọc SMS nên không có phiên bản dành cho iPhone. Tất nhiên, bạn vẫn có thể đọc email trên iPhone, Mac hoặc bất kỳ thiết bị nào có thể truy cập hộp thư.

Bạn muốn so sánh các lựa chọn trước? Hướng dẫn về ứng dụng chuyển tiếp SMS liệt kê những điểm cần kiểm tra khi chọn ứng dụng. Để tìm hiểu mọi người dùng tính năng chuyển tiếp như thế nào, hãy xem các trường hợp sử dụng.

Câu hỏi

Hướng dẫn liên quan

• Chuyển tiếp SMS từ điện thoại Android sang Gmail
• Chuyển tiếp SMS từ điện thoại Android đến Outlook, Hotmail hoặc Live Mail
• Chuyển tiếp SMS đến mọi hộp thư — tên miền riêng, GMX, Mail.ru, Zoho, máy chủ công ty (SMTP)
• Chỉ chuyển tiếp SMS từ một SIM trên điện thoại Android hai SIM
• Điện thoại Android dự phòng gửi SMS đến email — dùng số thứ hai mà không cần mang theo điện thoại thứ hai
• Ứng dụng chuyển tiếp SMS cho Android: tiêu chí lựa chọn và so sánh với Resender